개인정보취급방침
광림세미나하우스(이하 "회사")는 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록
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1. 개인정보의 처리 목적
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 대관 예약 관리: 대관 신청 확인, 서비스 이용에 따른 본인 식별, 예약 확인 및 안내 통지 등
- 서비스 제공: 대관 서비스 제공, 계약서 작성, 청구서 발송 등
- 민원 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리 결과 통지 등
2. 개인정보의 처리 및 보유 기간
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 보유 기간: 대관 종료 및 정산 완료 시까지
- 단, 상법 등 관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
3. 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 필수항목: 성명(또는 단체명 및 담당자명), 연락처(전화번호/휴대폰번호), 이메일 주소
- 결제정보: 계좌정보(환불 시), 사업자등록번호(세금계산서 발행 시)
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
회사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우 등에 한하여 제공할 수 있습니다.
5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
6. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
7. 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적 조치(내부관리계획 수립 및 시행) 및 기술적 조치(접속기록 보관 및 위변조 방지 등)를 취하고 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 및 고충처리
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 성 명: 담당자 : 엄성광
- 연락처: klwfyh@daum.net
9. 개인정보 처리방침 변경
이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 공지사항을 통해 고지할 것입니다.